Lampiran
Terlampir daftar modul aplikasi nigmacare
Modul
Logistik Kesehatan
​
Radiologi
Modul untuk memproses data pelayanan pemeriksaan penunjang medis berupa pemeriksaan radiologi medis, pada modul ini tersedia input data jenis pemeriksaan radiologi yang dapat dipilih, data tariff pemeriksaan radiologi, data penggunaan alat dan bahan medis, serta pelaporan hasil pemeriksaan radiologi serta hubungan ke tagihan pasien.
​nigmagrid.net
Pembuatan Invoice
Kwitansi Piutang
Penunjang Medis
Modul yang menyediakan pelayanan untuk proses input data kegiatan pemeriksaan penunjang medis dalam kerangka menunjang pelaksanaan kegiatan pokok pelayanan medis pada departemen rawat inap dan departemen rawat jalan.
Rincian bagian Modul Penunjang Medis, sebagai berikut :
Laboratorium
Modul untuk memproses data pelayanan pemeriksaan laboratorium bagi pasien rawat jalan dan rawat inap sesuai dengan permintaan atau referensi dari dokter, dalam prosesnya modul laboratorium menyediakan fitur input data pemeriksaan laboratorium, penggunaan alat dan bahan medis , pelaporan hasil pemeriksaan laboratorium dan kaitan ke tagihan pasien yang bersangkutan karena pelaksanaan proses pemeriksaan laboratorium.
Logistik Kesehatan
Modul yang memproses transaksi pemesanan barang, pembelian barang distribusi ke tiap tiap departemen, bagian dan unit kerja yang mengajukan daftar permintaan barang sesuai prosedur yang telah ditetapkan baik berupa kebutuhan akan produk umum maupun produk kesehatan atau farmasi, pada modul logistik tersedia menu data master kategori barang (disposal dan non disposal, umum dan medis serta kategori lainnya), data master obat,bahan medis dan alat kesehatan dan produk umum (misalnya alat tulis kantor, kertas, dan tinta printer), data master supplier, data permintaan barang, data barang masuk, data distribusi barang ke tiap tiap departemen, bagian dan unit kerja atau warehouse local, data retur barang, data penggunaan barang serta dan pelaporan berupa laporan status produk, laporan jumlah persediaan, laporan penjualan resep dan non resep, laporan retur barang, laporan penyusutan (produk kadaluarsa dan/atau rusak) serta laporan rekapitulasi persediaan barang per periode.
Form permintaan barang dari user ke gudang, ada 3 jenis barang yang dapat di request aplikasi Internal Order.
1. Obat : Logistik Farmasi
2. Alat : Logistik Farmasi
3. Barang Umum : Logistik Umum
Executive Information System
Modul yang berfungsi untuk kepentingan manajemen rumah sakit sehingga pihak manajemen dapat melihat secara detail hasil hasil kerja dari tiap tiap modul mulai dari proses admisi atau pendaftaran, pelaksanaan pelayanan medis di ruang perawatan dan poli klinik maupun di fasilitas pelayanan penunjang medis ke pelayanan apotik hingga ke proses pembayaran tagihan pasien dan proses pulang pasien pada sisi front line sampai dengan kaitan transaksi tersebut pada sisi back end seperti pada modul Logistik, Akuntansi
Laporan 50 Besar sebagai bahan analisa pimpinan
Medical Check Up
Modul untuk memproses data central pelayanan pemeriksaan penunjang medis berupa pemeriksaan medical check up, pada modul ini tersedia input data jenis pemeriksaan medical check up yang dapat dipilih, data tariff pemeriksaan medical check up, data penggunaan alat dan bahan medis, serta pelaporan hasil pemeriksaan medical check up serta hubungan ke tagihan pasien terkait pelayanan pemeriksaan medical check-up.
Nigmacare dibangun dengan tujuan untuk mengakomodasi kebutuhan rumah sakit, sehingga dapat meningkatkan mutu pelayanan tetapi juga efisien dari segi waktu dan tenaga kerja.
Fisioterapi
Modul untuk memproses data tindakan dan pelayanan medis berupa konsultasi maupun tindakan terapi fisik dan rehabilitasi medik bagi pasien rawat jalan dan rawat inap sesuai dengan permintaan atau referensi dari dokter, dalam prosesnya modul fisioterapi menyediakan fitur input data tindakan medis, input penggunaan alat dan bahan, pelaporan hasil kegiatan tindakan medis dan kaitan ke tagihan pasien yang bersangkutan karena pelaksanaan proses tindakan terapi fisik dan atau rehabilitasi medik.
Rugi Laba
Apotek
Modul yang memproses transaksi penjualan obat dan produk farmasi bagi pasien rawat jalan, pasien rawat inap dan penjualan umum atau non fetto billing, pada modul apotik tersedia menu data master kategori produk, data master obat dan produk farmasi,data supplier, data penjualan resep dan non resep, data retur barang dan pelaporan berupa laporan status produk, laporan jumlah persediaan, laporan penjualan resep dan non resep, laporan retur barang, laporan penyusutan (produk kadaluarsa, produk rusak) serta laporan rekapitulasi penjualan per periode.
Cetak Purchase Order
Penerimaan
Aplikasi di Gudang untuk melakukan penerimaan barang/Obat hasil dari pengadaan atau bagian purchasing.
Aplikasi ini sangat behubungan erat pada bagian hutang, di aplikasi ini pada saat melakukan penerimaan barang atau obat harus melalui bagian tukar faktur agar barang yang masuk akan di data, lalu di check list apakah sesuai dengan yang di minta atau tidak, setelah itu bukti cetak PO akan di lanjutkan ke bagian hutang untuk di sah kan sebagai bagian dari hutang rumah sakit.
Distribusi
Aplikasi di Gudang Untuk melakukan pendistribusian Hasil Dari pengadaan. Jika pada bagian logistik umum / kesehatan masih memiliki stok barang / obat data akan di salurkan ke bagian Distribusi, dan apabila tidak makan bagian Logistik akan melakukan pengadaan sesuai dengan jumlah total seluruh barang permasing masing unit, distibusi di aplikasi ini bisa dilakukan dengan stok yang tidak sesuai dengan permintaan, bilamana stok gudang kurang dari permintaan di suatu unit makan gudang dapat mendistribusikannya dengan stok sisa di dalam gudang, dan meningalkan informasi mengenai sisa stok yang belum di distribusikanType your paragraph here.
Pengiriman Dokumen Tagihan
Penerimaan piutang
Ambulance
Modul untuk memproses data pelayanan penggunaan unit ambulance sebagai alat transportasi bagi pasien rawat jalan dan rawat inap sesuai dengan permintaan dari dan menuju lokasi rumah sakit, dalam prosesnya modul ambulance menyediakan fitur input data penggunaan pelayanan ambulance, pelaporan penggunaan unit ambulance dan kaitan ke tagihan pasien yang bersangkutan karena penggunaan pelayanan ambulance.
Purchase Order
Aplikasi bagian pengadaan untuk melakukan pembelian berdasarkan Purchase Request dari bagian gudang.
Dibagian ini user dapat juga memodifikasi field ; Qty, Harga, Satuan, Diskon Harga maupun Diskon Nilai. Adapun pajak Ppn bisa dikenakan sebesar 10 persen dari total pengadaan
Instalasi Gizi
Modul untuk mengelola data kegiatan penyediaan makanan sehat bagi pasien yang disesuaikan dengan kondisi dan jenis perawatan pasien dengan prosedur tertentu, sehingga kebutuhan gizi dan nutrisi bagi pasien tersebut dapat dipenuhi dengan baik, pada modul ini tersedia data master menu makanan dan minuman sehat, data jadwal makan pagi, makan siang dan makan malam, data tabel nutrisi dan referensi Dokter serta Ahli Nutrisi, data master program diet, input penggunaan material untuk proses pembuatan dan pengelolaan makanan dan minuman sehat serta korelasi kepada pos biaya dan beban pengeluaran rumah sakit.
Cetakan Purchase Request
Purchase request
Aplikasi di gudang untuk meminta pengadaan ke bagian Purchasing.
Pada bagian ini user bisa memilih 3 jenis pengadaan.
1. Obat
2. Alat
3. Barang Umum
yang masing masing barang tidak terdapat limit permintaan.
Dimodule ini terdapat 2 ruang lingkup PO. Pertama, pengadaan suatu barang atau obat dapat digabungkan dengan PO yang sudah buat sebelumnya tetapi belum final. Kedua, pengadaan dengan PO baru.
Setelah pasien melakukan pendaftaran maka pasien melakukan kunjungan ke Polikinik /UGD/ Lab/ Radiologi sesuai dari pendaftaran awal, Kita anggap pasien berobat ke Poliklinik
PoliKlinik untuk Departemen Rawat Jalan,
adalah Fitur yang berfungsi untuk menyediakan pelayanan data untuk proses input tindakan medis, input data rekam medis, input penggunaan alat, bahan dan obat serta resep keluar untuk pasien rawat jalan. Pada modul poli klinik memiliki fungsi yang sama, namun secara mendasar yang membedakan adalah jenis poli klinik yang dituju oleh pasien sesuai dengan jenis diagnosis awal atau keluhan, dan penyakit yang di alami pasien tersebut.
Hasil dari Jurnal yang terbentuk secara otomatis maka akan terbentuk laporan keuangan Rumah Sakit yang dapat dilihat kapan saja secara realtime
Neraca
Indikator Kinerja RS
Lampiran Tagihan
Pada aplikasi ini terdapat 22 menu utama yang terbagi menjadi beberapa menu.Menu utama dari aplikasi ini adalah :
Alur scenario pasien berobat dengan Nigmacare
Pasien Masuk Rumah sakit melakukan pendaftaran melalui Fitur Admission, maka system akan memberikan No.Medical Record dan No.Registrasi Khusus Pasien baru serta hanya No.registrasi untuk Pasien Lama
Admission
Adalah modul yang memproses data pendaftaran pasien rawat jalan, input biaya administrasi pendaftaran, pembuatan kartu pasien serta mengarahkan pasien ke poli klinik yang dituju.
Sub Fitur :
Surat Pengantar Tagihan
Instalasi Pemulsaran Jenazah,
Modul untuk menyediakan pelayanan input data tindakan medis bagi pasien yang meninggal dunia, serta input data sebab kematian dan data rekam medis terkait proses meninggal dan persiapan pemakaman ataupun pemulsaran jenazah pasien.
Arus Kas/ Cash Flow
Ruang Operasi
Modul untuk memproses data kegiatan tindakan operasi bagi pasien rawat jalan dan rawat inap yang dilaksanakan oleh Tenaga Dokter Ahli, Dokter Sub Spesialis, Ahli Anastesi serta tenaga paramedis, dalam prosesnya modul ruang operasi menyediakan fitur input data tindakan operasi, anastesi, penggunaan alat, bahan dan obat serta kaitan ke tagihan pasien yang bersangkutan karena pelaksanaan proses tindakan operasi tersebut.
Cetakan Internal Order
Saat Pasien di Ruangan Poliklinik, System Nigmacare juga menyediakan Fitur khusus buat dokter antara lain:
Jurnal Umum
Fitur yang disediakan untuk melihat posting Jurnal otomatis dari transaksi di depan/ Pelayanan , sehingga memudahkan bagian akuntansi hanya tinggal melakukan posting jurnal di bagian pembayaran / bendahara saja, untuk Posting Jurnal pelayanan dilakukan secara otomatis oleh system
Gudang
Aplikasi untuk penyimpanan barang / obat hasil dari pembelian dan juga pendistribusian barang / obat tersebut ke user.
Stok Gudang dan depo dapat di monitoring melalui aplikasi ini.
Pasien di Ruangan Poliklinik setelah di periksa maka transaksi Billingnya seperti di bawah ini:
Piutang
Sub Fitur PUBD : Piutang Usaha Belum Di Invoicekan
Kasir Jika Pasien Jaminan
Kasir
Fitur yang disediakan system Nigmacare sebagai system pembayaran sekaligus pintu gerbang system Financial / Keuangan dari Bisnis proses system Nigmacare