- BackDate, Fungsi modul ini untuk melakukan input tanggal mundur sesuai kebutuhan
- Reporting, Format Laporan yang akan disesuaikan untuk kebutuhan user terkait
Stok Opname, Form Input Untuk melakukan proses stok Opname
Point Information
Fitur untuk melakukan proses perhitungan point dari tiap-tiap member sekaligus berfungsi sebagai informasi point Member
Edit Member
Fitur yang memproses edit atau revisi data member (pelanggan) yang akan di sinkronisasikan ke pusat data ( cloud).
Laporan Jenis Transaksi
Demo grafik berdasarkan Kota/Wilayah
Distribusi Barang ke Unit Kerja, Form Untuk mengirimkan barang yang dibutuhkan ke Unit Kerja , dan mengeluarkan DO (delivery Order)
Penerimaan Barang Baru, Form Input Data Barang baru hasil dari SPK untuk pengecekan barang dan mulai melakukan perhitungan stok Persediaan dan Asset
Menu utama dari aplikasi ini adalah
- Membership
- Kasir
- Master
- Reporting
Penjelasan Modul
- Membership
Fitur yang memproses data pendaftaran member baru dilakukan hanya sekali, di modul ini Sistem akan memberikan kode member sebanyak 13 digit dengan rincian sebagai berikut : xxxxxxxxxxxxx
- Digit pertama dan kedua : Kode BM ( Bisnis Manager)
- Digit ketiga dan keempat : Kode Apotik ( Outlet)
- Digit kelima : Kode Loket
- Digit keenam dan ketujuh : Kode tahun
- Digit kedelapan dan ke sembilan : Kode bulan
- Digit ke sepuluh sampai dengan ketigabelas : Kode urut yang diberikan sistem secara otomatis yang akan kembali ke penomoran awal setelah berganti bulan
Demo grafik berdasarkan Riwayat Penyakit
Master Data
Master data adalah Modul yang dibuat untuk melakukan form input data master sebagai pondasi dasar / kuncian utama aplikasi, modul ini terdiri atas :
Master Obat
Tabel data penyimpanan Obat yang sudah di registrasi oleh Principal ke Apotek X sebagai data utama didalam melakukan transaksi penjualan dan pengadaan Obat
Kasir
Fitur untuk melakukan proses cetak ulang kwitansi/struk hasil transaksi yang dilakukan di aplikasi Kiis ( Blling Apotek X)
Demo grafik berdasarkan Jenis Kelamin
Laporan demo grafik pasien
Laporan Jenis Layanan
Listing DO ( Delivery Order )
Fungsinya menampilkan data SPK yang sudah disetujui dan dilengkapi dengan tanggal pengiriman dari Principal
Inventory
Membership Apotek X
Aplikasi Membership Apotek X dibangun dengan tujuan untuk mengakomodasi kebutuhan pelaksanaan program membership yang online dan realtime untuk mendukung pelayanan pelanggan Apotek X yang tersebar di seluruh Indonesia yang di dukung oleh 464 Apotik sebagai bagian paling depan didalam melayani transaksi member ,sehingga dapat meningkatkan mutu pelayanan tetapi juga efisien dari segi waktu dan tenaga kerja.
nigmagrid.net
Grafik Omset Apotik ( Outlet)
Executive Information System
Modul yang dibuat untuk menampilkan laporan dari hasil sinkronisasi data semua outlet, baik laporan member, omset, demografi, dan lain-lain untuk kepentingan menagamen dalam proses monitoring, analisis report, dan lain dalam rangka pengembangan bisnis Apotek X.
ListingDelivery, Fungsi Untuk Daftar pengiriman barang dari Rekanan atas SPK yang sudah di setujui agar Gudang menyiapkan tempat penyimpan barang
Review Perencanaan Barang
Fungsi untuk Memanggil kembali perencanaan barang dan permintaan barang yang di tolak atau yang gantung sesuai kebutuhan
Demo grafik berdasarkan Pendidikan
Adjustment Stok
Pembuatan Berita acara selisih jika dalam proses stok opname terjadinya selisih antara stok di sistem dengan stok fisik, dan ada fungsi adjustmen setelah disetujui pimpinan
Modul Apotik
Modul apotik : adalah modul yang memproses transaksi penjualan obat dan produk farmasi bagi pasien dengan resep dan penjualan umum atau non fetto billing, pada modul apotik tersedia menu data master kategori produk, data master obat dan produk farmasi,data supplier, data penjualan resep dan non resep, data retur barang dan pelaporan berupa laporan status produk, laporan jumlah persediaan, laporan penjualan resep dan non resep, laporan retur barang, laporan penyusutan (produk kadaluarsa, produk rusak) serta laporan rekapitulasi penjualan per periode
Master Apotik atau Cabang
Tabel data Nama-nama Apotik X
Logistik and WareHouse, Aplikasi yang dibuat untuk mendukung kebutuhan kerja bagian logistik dan Gudang
Aplikasi Logistic and warehouse terdiri atas :
ReceiptReport, Fungsi Untuk menampilkan daftar SPK yang sudah di approval
Grafik Omset Bisnis Manager ( BM )
Laporan Evaluasi dan Analisa
Demo grafik Pasien
Laporan Member per Outlet
Omset Member lebih besar dari Rp.500.000,-
Laporan yang disediakan untuk memberikan reward kepada Member yang telah membeli obat di Apotek X.
Master Principal
Tabel Data Nama-nama Principal yang melakukan registrasi obat/alkes
Listing Distribusi, Form Untuk menampilkan daftar barang yang sudah di distribusikan
Membership
Update Data Member
Fitur yang digunakan untuk mengupdate data member secara nasional, yang dilakukan di pusat data yang dapat digunakan data tersebut secara nasional
Executive Information System
Fitur untuk MAP ( Manager Apotik) yang isinya berupa laporan omset, Transaksi membet, dan lain-lain
Demo grafik berdasarkan Penghasilan
Point Reward
Aplikasi yang mengatur perhitungan Point member Apotek X dengan Rumus perhitungan dari setiap struk pembelian obat dibagi dengan kelipatan 10.000
Registrasi Member
Fitur yang memproses data pendaftaran member baru dilakukan hanya sekali, untuk membentuk database pelanggan secara nasional
Omset Outlet
Modul Registrasi
Aplikasi ini dimulai dengan Proses Registrasi obat dan alkes dari Principal kepada Apotek X agar terdaftar sebagai obat dan alkes yang dapat dijual di apotik-apotik X, yang terotomatis tersimpan di Master database Obat dan alkes pada saat registrasi, yang menjadi acuan penjualan dan pembelian obat dan alkes yang di Apotek X,
Keuntungan Menggunakan Aplikasi ini
- Master Obat dan Alkes yang sama di seluruh apotik X
- Melakukan proses pengontrolan terhadap harga jual Obat
- Registrasi Obat dan Alkes yang dilakukan tiap tahun untuk masing-masing obat
- Biaya registrasi yang di bebankan kepada principal terhadap masing-masing obat yang menjadi sumber pendapatan baru di luar dari unit pendapatan yang sudah ada
Modul ini terdiri atas
- Form Registrasi : Form input pendaftaran obat dari Principal ke Apotek X, pada saat disimpan sistem akan memberikan no registrasi dengan status dalam proses
- Approval : Proses persetujuan dari pihak yang berwenang atas proses registrasi obat dengan syarat dokumen dan pembayaran registrasi sudah diterima, maka dengan memakai proses ini maka sistem akan merubah status ( dalam proses ) menjadi no-registrasi aktif dan obat tersebut tersimpan kedalam Master obat/Alkes
Sistem Apotek & Membership
Sistem Informasi Obat / Alkes Apotek X adalah aplikasi yang di bangun dengan tujuan untuk mengakomodasi kebutuhan Perusahaan Besar Farmasi ( Apotek X ) di dalam melaksanakan proses transaksi dan pengolahaan data obat / Alkes yang terintergrasi di mulai dari Registrasi Obat sampai dengan Keuangan, sehingga dapat meningkatkan omset penjualan, pengawasan stok persediaan obat/alkes, tetapi juga efisien dari segi waktu dan tenaga kerja Sistem ini terdiri dari beberapa modul antara lain
Aplikasi Cloud Membership
Aplikasi dan database yang dibangun untuk mengolah database hasil dari sinkronisasi data member mau pun transaksi dari semua apotik sehingga dapat menghasilkan laporan yang realtime , yang dapat berfungsi sebagai monitoring, maupun analisis report yang dapat membantu pengembangan usaha Apotek X.
Fitur ini antara lain :
- Membership.
- Point Reward.
- Master.
- Executive Information System.
History Member
Master Obat, Form Input data untuk mengisi data Obat yang telah di registrasi oleh Principle
Ganti Jenis Member
Fitur yang digunakan untuk merubah jenis member atau mengupgrade kategori dari Silver ke Gold atau Platinum, berdasarkan jumlah transaksi atau atas permintaan member jika memnuhi syarat regulasi yang ditetapkan Management Apotek X
Laporan Non Member per Outlet
Laporan Kategori Member
Laporan yang menampilkan member dengan pembagian 3 kategori member antara lain Heavy: Member yang bertransaksi> 1.000.000, dalam 3 Bulan
- Medium : Member yang bertransaksi 300.000 s/d 1.000.000 dalam 3 bulan
- Low : Member yang bertransaksi< 300.000 dalam 3 bulan
Aplikasi Local
Aplikasi dan database yang dinstall di tiap-tiap apotik, untuk melaksanakan semua proses pendaftaran pelanggan ( Member) yang langsung melakukan proses bridging data 2 arah ( Isi, update, dan menarik data) dengan aplikasi yang sudah ada ( Kiis) yang langsung di sinkronisasikan kepusat data ( Cloud System ) sehingga aplikasi ini bias menghasilkan sistem yang online dan real time
Master Pegawai
Fitur untuk melakukan pendaftaran hak akses/login user untuk setiap pegawai outlet yang menggunakan aplikasi ini
Master Alkes
Tabel data penyimpanan Alkes yang sudah di registrasi oleh Principal ke Apotek X sebagai data utama didalam melakukan transaksi penjualan dan pengadaan Alkes
Reposisi stok
Modul ini berfungsi untuk menghitung Hasil Stok opname dengan perhitungan keluar masuk barang yang terjadi, sehingga saat melakukan proses stok opname sistim tetap dapat dijalankan dan hanya berhenti saat reposisi stok di pusat dan di semua cabang utk menghitung kembali dengan proses kurang lebih satu jam saja
Input SPK
Form Input pembuatan SPK berdasarkan Perencanaan Barang yang masuk ke bagian Pengadaan
Master Alkes, Form Input data untuk mengisi data Alkes yang telah di registrasi oleh Principle
Inventory logistic and Warehouse
Inventory logistik and warehouse ,adalah modul yang memproses transaksi pemesanan obat/alkes, pembelian barang distribusi ke tiap tiap cabang/apotik, yang mengajukan daftar perencanaan barang dan permintaan barang sesuai prosedur yang telah ditetapkan.
Aplikasi Inventory logistic dan warehouse terdiri dari beberapa modul antara lain
- Pengadaan
- Aplikasi yang disiapkan untuk mendukung kebutuhan kerja bagian purchasing
- Aplikasi yang disiapkan untuk mendukung kebutuhan kerja bagian purchasing
- Listing Perencanaan Barang
- Daftar Perencanaan Obat / Alkes dari Cabang/Apotik yang harus di adakan pengadaannya berdasarkan rumus yang ditetapkan
- Daftar Perencanaan Obat / Alkes dari Cabang/Apotik yang harus di adakan pengadaannya berdasarkan rumus yang ditetapkan
Pendahuluan
Sistem Informasi Obat / Alkes Apotek X adalah aplikasi yang di bangun dengan tujuan untuk mengakomodasi kebutuhan Perusahaan Besar Farmasi ( Apotek X ) di dalam melaksanakan proses transaksi dan pengolahaan data obat / Alkes yang terintergrasi di mulai dari Registrasi Obat sampai dengan Keuangan, sehingga dapat meningkatkan omset penjualan, pengawasan stok persediaan obat/alkes, tetapi juga efisien dari segi waktu dan tenaga kerja Sistem ini terdiri dari beberapa modul antara lain
- Modul Registrasi
- Master Data
- Inventori logistik dan Warehouse
- Pengadaan
- Master
- Logistik dan Warehouse
- Modul Apotik / Penjualan Obat
- Modul Akuntansi Keuangan
- Executive Information Sistem
Reedem Outlet
Fitur yang di gunakan untuk melakukan proses penukaran poin menjadi reward yang sudah di tentukan barangnya sesuai dengan nilai pointnya
Product Information
Fitur untuk melakukan proses input master/parameter produk sebagai reward untuk member yang memiliki jumlah pointer tentu sesuai dengan regulasi yang ditetapkan
Grafik Jumlah member dan non Member Outlet
Grafik Jumlah Member dan Non Member Bisnis Manager
Cetakan Hasil Reedem
10 besar