Nigmagrid PMO


Nigmagrid PMO dirancang untuk menawarkan fleksibilitas dan best practice terhadap project management dengan menggunakan platform SharePoint. Solusi project management Nigmagrid PMO disediakan secara on premise dan online dengan platform SharePoint 2010 dan SharePoint 2013. Berikut adalah fitur utama yang di miliki :

Project Management

Dapat dengan mudah dimulai dengan template yang dimiliki oleh Nigmagrid PMO yang sudah menyertakan template tasks, reports, documents library. Memudahkan anda untuk memulai pengaturan project management

Pengaturan sumber daya project
Nigmagrid PMO memungkinkan project team untuk dapat lebih efektif mengatur sumber daya (project resources) dengan menyediakan informasi ketersediaan dan utilisasi dari sumber daya (project resources)  sehingga memudahkan Project Manager untuk melakukan pengaturan sumber daya didalam project

PMO

Kolaborasi antar team
Nigmagrid PMO menghubungkan project team dan memberikan fasilitas dengan menggunakan platform SharePoint. Fungsi yang dapat dilakukan oleh Nigmagrid PMO untuk melakukan kolaborasi antar team seperti penugasan kerja, pengaturan tenggat waktu, document sharing dan calendar bersama.

​nigmagrid.net

Project Report
Nigmagrid PMO memberikan kemudahan untuk melihat project report dengan jenis laporan seperti:

  • Task Status Report
  • Issue Status Report
  • Project Dashboard
  • Risks Report
  • Timesheet Report
  • Resource Load Report

PMO telah berkembang sesuai waktu dan tingkat kematangan dari PMO telah meningkat. Karena itu banyak organisasi sekarang menyadari tantangan untuk mengimplementasikan PMO. Berikut adalah perbedaan mendasar dari tipe PMO dan bagaimana cara mengoperasikan PMO.  Singkatan PMO dapat memiliki arti yang berbeda tergantung dari konteks nya. PMO dapat berarti Project Management Office, Program Management Office dan Portfolio Management Office tergantung dari bagaimana PMO di operasikan. Berikut adalah perbedaan dari masing masing tipe PMO


Project Management Office biasanya digunakan untuk proyek dalam skala besar dimana Project Manager mengumpulkan timesheets, pengumpulan status proyek dan status informasi keuangan proyek, melakukan tracking project deliverable dan koordinasi issue dan risk didalam proyek











​


Program Management Office – Biasanya Program Management Office di buat pada Program Level project dimana terdapat beberapa project yang berjalan didalam sebuah program. Program Management Office membantu program manager, project manager dan project team. Program Management Office digunakan untuk pengumpulan data dari setiap project team, memastikan proses berjalan dengan baik, pengumpulan project reports dari project manager dan membuat laporan untuk project sponsors, identifikasi ketergantungan dari setiap project dan koordinasi diantara project di dalam sebuah program


Portfolio Management Office – Biasanya di buat pada level Unit kerja / Department / Business Unit level untuk memastikan project yang sedang berjalan sesuai dengan tujuan dari enterprise business. Portfolio Management Office memfasilitasi prioritas bisnis terhadap project. Keuntungan realisasi dan nilai manajemen juga merupakan bagian dari Portfolio Management Office.