Human Resource
NIGMAGRID HUMAN RESOURCE MANAGEMENT SYSTEM
Kelola Data dan Proses HR Lebih Terintegrasi
Nigmagrid Human Resource Management System (HRMS) adalah aplikasi
terintegrasi yang membantu perusahaan mengelola data karyawan, absensi,
izin, cuti, jadwal kerja, payroll, dashboard, dan pelaporan dalam satu
sistem terpusat, dengan dukungan multi-user, pengaturan hak akses, serta
integrasi dengan ERP dan aplikasi eksisting.
👥 Employee Management
📊 HR Dashboard
📋 HR Reports
🔐 Access Control
Tentang Produk
Nigmagrid Human Resource Management System (HRMS) adalah aplikasi
terintegrasi yang membantu perusahaan mengelola data dan proses
administrasi sumber daya manusia dalam satu sistem.
HRMS mengintegrasikan pengelolaan data karyawan, absensi dari mesin
fingerprint, izin dan cuti, jadwal kerja, hingga payroll atau penggajian.
Sistem juga menyediakan pencarian data, pengelolaan database secara
online,
dashboard rekapitulasi, pelaporan, serta pengaturan hak akses untuk
mendukung kebutuhan pengguna dari berbagai tingkatan manajemen.
- ✓ Mengelola data karyawan secara terpusat dan terstruktur
- ✓ Mengintegrasikan absensi dari mesin fingerprint dengan proses HR
- ✓ Mengelola izin, cuti, dan jadwal kerja karyawan
- ✓ Mendukung proses payroll atau penggajian perusahaan
- ✓ Menyediakan dashboard, pencarian data, dan berbagai laporan HR
- ✓ Mendukung multi-user, hak akses, serta integrasi dengan ERP dan aplikasi eksisting
Mengapa Human Resource Management System?
Pengelolaan sumber daya manusia di perusahaan melibatkan banyak data dan
proses, mulai dari data karyawan, absensi, izin dan cuti, jadwal kerja,
hingga payroll. Jika proses tersebut tidak dikelola dalam satu sistem
yang terintegrasi, pengolahan data, pencarian informasi, monitoring, dan
penyusunan laporan dapat menjadi lebih kompleks.
HRMS menjawab kebutuhan tersebut dengan menyediakan pengelolaan data HR
secara terpusat dan terintegrasi, dilengkapi pencarian data, pelaporan,
dashboard, pengaturan hak akses, serta dukungan integrasi dengan ERP dan
aplikasi eksisting perusahaan.
Kondisi Eksisting
- Data karyawan dikelola dalam database perusahaan
- Absensi karyawan berasal dari mesin fingerprint
- Proses izin dan cuti perlu dikelola dan dipantau
- Data jadwal kerja perlu tersedia dalam sistem
- Informasi riwayat hidup karyawan cukup beragam
- Laporan HR dibutuhkan oleh pengguna umum maupun manajemen
- Perusahaan memiliki kebutuhan integrasi dengan ERP atau aplikasi eksisting
GAP
- Data dan proses HR membutuhkan sistem yang terintegrasi
- Pencarian informasi karyawan perlu dilakukan berdasarkan kriteria tertentu
- Pengelolaan data membutuhkan akses online dan terpusat
- Pelaporan membutuhkan berbagai format rekapitulasi
- Hak akses perlu dibedakan berdasarkan tingkat manajemen atau kepentingan pengguna
- Kebutuhan integrasi dengan sistem lain perlu difasilitasi
- Pelaporan data ter-update melalui SMS masih membutuhkan pengembangan lebih lanjut
Dampak Bisnis
- Proses pengelolaan data HR menjadi lebih kompleks
- Pencarian informasi karyawan membutuhkan waktu
- Monitoring dan rekapitulasi data HR belum optimal
- Penyusunan laporan membutuhkan pengolahan data yang terstruktur
- Kebutuhan informasi manajemen dari berbagai kategori data menjadi lebih sulit dikelola
- Integrasi data HR dengan sistem perusahaan lainnya menjadi tantangan
Solusi Nigmagrid
Setiap tantangan dalam pengelolaan sumber daya manusia dijawab melalui
kemampuan inti Nigmagrid Human Resource Management System, dengan
seluruh
proses HR dikelola dalam satu sistem yang terintegrasi.
👥
Data Karyawan Terpusat
Seluruh informasi karyawan dapat dikelola secara terstruktur, mulai
dari
identitas pribadi, pendidikan, jabatan, keanggotaan tim,
organisasi, keahlian, penghargaan, hukuman disiplin, hingga data
keluarga.
🔄
Integrasi Proses HR
Mengintegrasikan pengelolaan data karyawan dengan
absensi dari mesin fingerprint, izin dan cuti, jadwal kerja,
hingga payroll atau penggajian dalam satu sistem.
📊
Dashboard Rekapitulasi
Data HR yang telah diolah ditampilkan melalui dashboard dalam bentuk
grafik batang dan pie, sehingga informasi
rekapitulasi
lebih mudah dipahami dan dipantau.
📋
Pelaporan Terintegrasi
Menyediakan berbagai laporan yang dapat digenerate, termasuk
rekapitulasi berdasarkan jabatan, unit kerja, jenis kelamin,
golongan, pendidikan, usia, dan kategori lainnya.
🔎
Pencarian & Hak Akses
Pengguna dapat mencari data berdasarkan kriteria tertentu, sementara
akses sistem dapat dibedakan sesuai tingkat manajemen atau
kepentingan pengguna. Sistem juga mendukung penggunaan
multi-user dengan keamanan akses yang fleksibel.
🔗
Integrasi dengan Sistem Lain
HRMS dapat dikembangkan untuk terhubung dengan
ERP maupun aplikasi eksisting perusahaan, sehingga
mendukung integrasi data antar sistem.
Manfaat
Nigmagrid Human Resource Management System membantu meningkatkan
efisiensi pengelolaan sumber daya manusia melalui sistem yang
terintegrasi, data yang terpusat, akses informasi yang lebih mudah,
serta dashboard dan laporan untuk mendukung kebutuhan HR dan manajemen.
⚙️
Efisiensi Pengelolaan HR
Proses pengelolaan data karyawan, absensi, izin, cuti, jadwal kerja,
hingga payroll dapat dilakukan dalam satu sistem yang terintegrasi.
🗄️
Data Lebih Terpusat
Informasi karyawan tersimpan secara terstruktur dalam satu database,
sehingga lebih mudah dicari, dikelola, dan diperbarui sesuai
kebutuhan.
🔎
Informasi Lebih Mudah Diakses
Fitur pencarian berdasarkan kriteria tertentu membantu pengguna
menemukan data dan informasi karyawan dengan lebih cepat.
📊
Monitoring Lebih Mudah
Dashboard menyajikan rekapitulasi data HR dalam bentuk grafik batang
dan pie sehingga kondisi data dapat dipantau dengan lebih mudah.
📋
Pelaporan Lebih Terstruktur
Sistem menyediakan berbagai laporan dan rekapitulasi berdasarkan
jabatan, unit kerja, jenis kelamin, golongan, pendidikan, usia,
dan kategori lainnya.
🔐
Akses Lebih Terkontrol
Hak akses dapat dibedakan berdasarkan tingkat manajemen atau
kepentingan pengguna, dengan dukungan penggunaan multi-user dan
keamanan akses yang fleksibel.
Fitur Utama
Nigmagrid Human Resource Management System menyediakan solusi
terintegrasi
untuk mengelola data karyawan, administrasi HR, monitoring, payroll,
serta pelaporan dalam satu sistem dengan dukungan pencarian, hak akses,
SMS Reporting, dan integrasi dengan sistem perusahaan lainnya.
📊 Dashboard HR
Menampilkan rekapitulasi data HR dalam bentuk grafik batang dan pie untuk membantu pengguna dan manajemen memantau informasi karyawan dengan lebih mudah.
👥 Master Data Karyawan
Mengelola data karyawan secara terstruktur, termasuk identitas, pendidikan, jabatan, organisasi, keahlian, penghargaan, disiplin, dan data keluarga.
🕐 Izin, Cuti & Jadwal Kerja
Mendukung pengelolaan proses izin dan cuti serta jadwal kerja karyawan dalam satu sistem HR yang terintegrasi.
💰 Payroll
Terintegrasi dengan proses penggajian untuk mendukung pengelolaan administrasi payroll perusahaan.
📋 Reports
Menyediakan berbagai laporan dan rekapitulasi data HR untuk kebutuhan pengguna maupun manajemen, termasuk berdasarkan unit kerja, jabatan, jenis kelamin, golongan, pendidikan, dan usia.
🔎 Search & Access Control
Mendukung pencarian data berdasarkan kriteria tertentu serta pengaturan hak akses sesuai tingkat manajemen atau kepentingan pengguna.
📱 SMS Reporting
Mendukung pelaporan data ter-update melalui SMS dan dapat dikembangkan menjadi SMS Schedule untuk pengiriman laporan secara terjadwal.
🔗 Integrasi ERP & Sistem Eksisting
Dapat dikembangkan untuk terhubung dengan sistem ERP maupun aplikasi eksisting perusahaan sehingga mendukung integrasi data antar sistem.
Workflow / Business Process
Proses Nigmagrid Human Resource Management System dimulai dari
pengumpulan
dan pengelolaan data sumber daya manusia, kemudian data dikelola secara
terpusat melalui proses HR Management. Data yang telah diolah
selanjutnya
ditampilkan melalui dashboard, digunakan untuk menghasilkan laporan dan
informasi, hingga menjadi insight yang membantu pengguna dan manajemen
dalam memahami kondisi sumber daya manusia.
Geser untuk lihat tahapan lainnya
1
Layer 01 · Data & Integration
Pengumpulan Data Sumber Daya Manusia
Sistem mengumpulkan dan mengelola data HR sebagai dasar proses
pengelolaan sumber daya manusia secara terintegrasi. Data yang
dikelola mencakup informasi karyawan serta data pendukung proses
HR.
👥Master Data Karyawan
🕐Absensi Fingerprint
📝Izin & Cuti
📅Jadwal Kerja
💰Payroll
2
Layer 02 · HR Management
Pengelolaan Data Karyawan
Data karyawan dikelola secara terpusat dan dapat diperbarui sesuai
kebutuhan. Informasi mencakup identitas pribadi, pendidikan,
jabatan, organisasi, keahlian, penghargaan, hukuman disiplin,
dan keluarga.
👤Employee Management
📄Employee Profile
📋Employee History
🏢Organization & Position
ℹ️Employee Information
3
Layer 03 · Dashboard & Monitoring
Monitoring & Rekapitulasi Data HR
Data HR yang telah dikelola dan diolah ditampilkan melalui
dashboard
dalam bentuk grafik batang dan pie untuk memberikan gambaran
kondisi
data sumber daya manusia secara lebih mudah.
📊HR Dashboard
📈Data Recapitulation
👥Employee Statistics
🔎HR Monitoring
4
Layer 04 · Reports & Communication
Pelaporan & Penyampaian Informasi
Informasi HR dapat digunakan untuk menghasilkan berbagai laporan
dan rekapitulasi. Sistem juga mendukung penyampaian data
ter-update
melalui SMS yang dapat dikembangkan menjadi pengiriman secara
terjadwal.
📋HR Reports
📊Functional Recapitulation
🏢Work Unit Recapitulation
👥Employee Ratio
📱SMS Reporting
5
Layer 05 · Output
HR Insight & Management Decision
Data yang telah dikelola, divisualisasikan, dan dilaporkan menjadi
informasi yang dapat digunakan oleh pengguna maupun manajemen
untuk
memahami kondisi sumber daya manusia dan mendukung kebutuhan
pengelolaan perusahaan. Sistem juga dapat terintegrasi dengan ERP
atau aplikasi eksisting perusahaan.
💡HR Insight
📊Management Information
📈HR Analysis
🏢Management Support
🔗ERP Integration
Screenshot & Desain Sistem
Gambaran sistem Human Resource Management, mulai dari dashboard HR,
master data karyawan, profil dan riwayat hidup karyawan, pendidikan,
jabatan dan penugasan, hingga berbagai laporan, rekapitulasi, dan
monitoring data sumber daya manusia.
Geser untuk lihat lainnya, klik untuk perbesar
FAQ
Beberapa pertanyaan yang sering muncul seputar Human Resource
Management,
mulai dari pengelolaan data karyawan, profil dan riwayat hidup,
dashboard,
laporan, pencarian data, pengaturan akses pengguna, hingga integrasi
dengan sistem perusahaan.
Apa saja proses HR yang dapat dikelola dalam aplikasi ini?
Aplikasi dapat digunakan untuk mengelola berbagai proses HR,
termasuk data karyawan, absensi dari mesin fingerprint,
izin dan cuti, jadwal kerja, hingga payroll atau penggajian
dalam satu sistem terintegrasi.
Data apa saja yang dapat disimpan dalam profil karyawan?
Sistem dapat mengelola berbagai informasi karyawan, seperti
identitas pribadi, pendidikan formal dan non-formal,
jabatan internal dan eksternal, penugasan, keanggotaan tim,
organisasi, keahlian, penghargaan, hukuman disiplin, serta
data keluarga.
Apakah sistem menyediakan dashboard untuk monitoring data HR?
Ya. Sistem menyediakan dashboard yang menampilkan hasil pengolahan
dan rekapitulasi data HR dalam bentuk grafik batang dan
pie, sehingga informasi dapat dipantau dengan lebih mudah.
Apakah aplikasi dapat menghasilkan laporan HR?
Ya. Sistem menyediakan menu Reports untuk
menghasilkan
berbagai laporan dan rekapitulasi HR, termasuk berdasarkan
fungsi atau jabatan, unit kerja, dan jenis kelamin.
Apakah pencarian data karyawan tersedia?
Ya. Pengguna dapat mencari data karyawan berdasarkan
NPP, nama, dan tanggal lahir. Sistem juga mendukung
pencarian informasi berdasarkan kriteria tertentu yang tersedia
dalam database.
Bagaimana pengaturan akses pengguna dalam sistem?
Sistem membedakan akses pengguna berdasarkan
tingkatan manajemen atau kepentingan penggunaan
sistem.
Aplikasi juga mendukung penggunaan multi-user
dengan sistem keamanan yang fleksibel.
Apakah sistem dapat digunakan oleh banyak pengguna?
Ya. Aplikasi mendukung penggunaan multi-user,
sehingga sistem dapat digunakan oleh pengguna dengan kebutuhan
dan tingkatan akses yang berbeda sesuai pengaturan yang tersedia.
Apakah sistem dapat terintegrasi dengan aplikasi lain?
Ya. Sistem dapat dibuatkan modul koneksi dengan sistem ERP
maupun aplikasi eksisting yang dimiliki oleh perusahaan,
sehingga dapat mendukung kebutuhan integrasi antar sistem.
Apakah tersedia fitur pengiriman informasi melalui SMS?
Ya. Sistem mendukung pelaporan data ter-update melalui SMS. Fitur
tersebut juga direncanakan dapat dikembangkan menjadi SMS Schedule,
sehingga waktu dan nomor penerima dapat dikonfigurasi sesuai
kebutuhan.
Siap Kelola Data Human Resource Secara Lebih
Terintegrasi?
Jadwalkan demo dan lihat bagaimana Nigmagrid Human Resource Management
System membantu perusahaan mengelola data karyawan, absensi, izin, cuti,
jadwal kerja, payroll, hingga laporan HR dalam satu sistem terintegrasi.