School Registration
NIGMAGRID SCHOOL REGISTRATION
Platform Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Online Terpusat &
Real-Time
PPDB (Penerimaan Peserta Didik Baru) Online adalah sistem informasi
digital yang digunakan untuk memfasilitasi proses pendaftaran dan
penerimaan calon siswa baru secara terpusat. Sistem menghubungkan
seluruh
sekolah di suatu daerah dalam satu jaringan, mulai dari proses
pendaftaran, seleksi, hingga pengumuman hasil akhir secara online dan
real-time sehingga proses penerimaan siswa menjadi lebih efektif,
transparan, dan mudah dipantau.
🌐 Web Application
📝 Online Registration
⚙️ Automated Selection
📊 Real-Time Monitoring
Tentang Produk
PPDB (Penerimaan Peserta Didik Baru) Online adalah sistem informasi
digital yang digunakan untuk memfasilitasi proses pendaftaran dan
penerimaan calon siswa baru secara terpusat.
Platform ini dirancang untuk melakukan otomasi seluruh rangkaian proses
seleksi penerimaan siswa baru (PSB). Sistem menghubungkan seluruh sekolah
di suatu daerah dalam satu jaringan, mulai dari proses pendaftaran,
eksekusi seleksi, hingga pengumuman hasil akhir. Seluruh proses dan data
dikelola secara online dan berbasis waktu nyata (real-time), sehingga
memberikan kemudahan akses bagi masyarakat sekaligus menjamin akurasi data
bagi panitia pelaksana.
- ✓ Pengelolaan penerimaan siswa menjadi lebih mudah, efektif, dan efisien
- ✓ Meningkatkan kualitas pelayanan masyarakat yang berkesinambungan
- ✓ Mendukung penuh asas keadilan dan transparansi dalam proses seleksi
- ✓ Terhubung ke seluruh sekolah di wilayah terkait secara real-time
Permasalahan Bisnis
Mengapa PPDB Online? Proses penerimaan siswa baru sebelumnya seringkali
masih mengandalkan pendataan lokal dan manual di masing-masing sekolah,
sehingga rangkaian pendaftaran hingga seleksi memakan waktu yang lama.
Kondisi tersebut menyebabkan pengelolaan data yang tidak terpusat,
kurangnya transparansi hasil bagi masyarakat, serta panitia kesulitan
dalam memantau pergerakan data pendaftar antar sekolah secara langsung.
Kondisi Eksisting
- Calon siswa atau orang tua melakukan pendaftaran secara langsung ke sekolah
- Pengumpulan form biodata dan berkas fisik dilakukan secara manual
- Seleksi penerimaan siswa baru dikelola oleh panitia di masing-masing sekolah
- Informasi daya tampung sekolah dikelola secara lokal
- Pengumuman hasil seleksi dirilis secara periodik atau bertahap di lokasi sekolah
GAP
- Belum adanya sistem otomasi untuk seleksi penerimaan siswa baru (PSB) secara terpusat
- Proses dari pendaftaran hingga pengumuman hasil seleksi belum berbasis waktu nyata (real-time)
- Data pendaftaran belum terhubung secara integrasi ke seluruh sekolah di daerah tersebut
- Kurangnya platform digital yang dapat menjamin asas keadilan dan transparansi seleksi
Dampak Bisnis
- Pengelolaan penerimaan peserta didik baru menjadi kurang efektif dan tidak efisien
- Peningkatan pelayanan masyarakat menjadi terhambat dan tidak berkesinambungan
- Risiko ketidakakuratan data karena proses seleksi yang tidak terotomatisasi
- Munculnya keraguan dari masyarakat terkait keadilan dan transparansi dalam proses penerimaan siswa
Solusi Nigmagrid
Setiap tantangan dalam proses penerimaan peserta didik baru dijawab
melalui platform PPDB Online yang mengotomatisasi proses pendaftaran,
verifikasi, seleksi, monitoring kuota, hingga pengumuman hasil secara
terpusat dan real-time.
⚙️
Otomasi Berbasis Real-Time
Sistem melakukan otomasi seleksi penerimaan siswa baru secara online,
mulai dari proses pendaftaran, seleksi, hingga pengumuman hasil yang
berjalan berbasis waktu nyata (real-time).
🌐
Integrasi Jaringan Sekolah
Seluruh data dan proses pendaftaran terhubung ke seluruh sekolah yang
ada di daerah tersebut sehingga pendaftaran dan seleksi dikelola dalam
satu sistem terpusat.
⚖️
Transparansi & Keadilan
Sistem mendukung asas keadilan dan transparansi bagi masyarakat
melalui
akses informasi penerimaan, daya tampung sekolah, dan hasil seleksi
secara terbuka.
📈
Pengelolaan Efektif & Efisien
Mengubah proses manual menjadi digital agar pengelolaan penerimaan
peserta didik baru menjadi lebih mudah, efektif, efisien, sekaligus
meningkatkan pelayanan masyarakat secara berkesinambungan.
Manfaat
Dampak nyata yang dirasakan oleh panitia penyelenggara (Dinas
Pendidikan/Sekolah) dan masyarakat (Orang Tua/Siswa) setelah menggunakan
platform PPDB Online.
⚙️
Pengelolaan Lebih Efisien
Sistem otomasi membuat seluruh rangkaian dari proses pendaftaran,
seleksi, hingga pengumuman menjadi lebih mudah, efektif, dan efisien.
⚖️
Transparansi & Keadilan Terjamin
Proses seleksi yang dilakukan secara sistematis secara langsung
mendukung dan menjamin asas keadilan serta transparansi bagi seluruh
pendaftar.
🌐
Informasi Terpusat & Terintegrasi
Platform ini terhubung ke seluruh sekolah dalam satu sistem sehingga
masyarakat dapat melihat ketersediaan daya tampung dan mendaftar tanpa
harus mendatangi setiap sekolah secara fisik.
📊
Pemantauan Hasil Real-Time
Proses pendaftaran hingga seleksi berjalan berbasis waktu nyata
(real-time), sehingga masyarakat dapat memantau pergerakan data dan
pengumuman hasil seleksi saat itu juga.
🤝
Peningkatan Pelayanan Masyarakat
Platform online ini memberikan kemudahan akses sehingga kualitas
pelayanan masyarakat terkait penerimaan peserta didik baru menjadi
lebih
baik dan berkesinambungan.
Fitur Utama
Solusi terintegrasi untuk otomatisasi proses pendaftaran, seleksi,
hingga
pengumuman penerimaan peserta didik baru secara transparan dan terpusat.
🌐 Pendaftaran Berbasis Web (Online)
Situs web yang memfasilitasi proses pendaftaran calon siswa baru secara daring tanpa harus datang ke lokasi fisik.
⚙️ Otomasi Seleksi PSB
Sistem yang dirancang khusus untuk mengotomatisasi seluruh alur mulai dari registrasi, proses seleksi, hingga pemberkasan administrasi.
🏫 Integrasi Seluruh Sekolah
Sistem terpusat yang saling terhubung ke seluruh sekolah yang ada di daerah tersebut dalam satu jaringan.
⏱️ Pemrosesan Real-Time
Seluruh pengelolaan data, pergerakan seleksi, dan pengumuman berjalan dan diperbarui berbasis waktu nyata (real-time).
📝 Formulir Biodata & Sekolah Tujuan
Fasilitas input sistem bagi calon siswa untuk melengkapi biodata diri dan memilih sekolah tujuan sesuai jalur pendaftaran.
📊 Informasi Daya Tampung
Fitur yang menampilkan transparansi informasi mengenai kuota alokasi dan sisa kuota penerimaan di masing-masing sekolah.
📣 Publikasi Hasil Seleksi
Halaman publikasi untuk memantau hasil seleksi secara terbuka, termasuk menampilkan hasil seleksi sementara hingga pengumuman final peserta yang lulus.
Workflow / Business Process
Proses PPDB Online dimulai dari registrasi calon peserta didik,
dilanjutkan
dengan verifikasi data dan pemilihan sekolah tujuan, proses seleksi
otomatis secara real-time, monitoring daya tampung dan hasil sementara,
hingga pengumuman hasil seleksi serta daftar ulang peserta yang
dinyatakan
lulus.
Geser untuk lihat tahapan lainnya
1
Layer 01 · Registrasi & Pendataan
Pendaftaran Calon Peserta Didik
Calon siswa baru mengakses situs PPDB Online untuk memulai proses
pendaftaran dan menginput data biodata awal ke dalam sistem.
🌐Akses Situs PPDB
Online
📝Pendaftaran Calon
Peserta
👤Input Biodata
Siswa
📄Pengumpulan Data
Kelengkapan
2
Layer 02 · Verifikasi & Pemilihan
Validasi Data & Sekolah Tujuan
Sistem dan panitia memverifikasi kelengkapan data pendaftar. Jika
data sudah lengkap, pendaftar akan mengisi formulir untuk
menentukan
sekolah tujuan.
✔️Verifikasi
Kelengkapan Data
📋Status Berkas
📝Formulir
Pilihan
🏫Sekolah Tujuan
3
Layer 03 · Proses Seleksi
Otomasi Penilaian Real-Time
Sistem secara otomatis melakukan proses seleksi penerimaan siswa
baru yang terhubung ke seluruh sekolah di daerah tersebut
berdasarkan
waktu nyata (real-time).
⚙️Otomasi
Seleksi
⏱️Real-Time
Processing
🌐Integrasi Seluruh
Sekolah
⚖️Asas Keadilan
4
Layer 04 · Monitoring & Transparansi
Daya Tampung & Hasil Sementara
Sistem menyediakan informasi publik secara transparan sehingga
masyarakat dapat memantau kuota sekolah dan posisi seleksi secara
langsung.
🏫Daya Tampung
📊Monitoring
Kuota
📣Hasil Seleksi
Sementara
🔍Transparansi
Publik
5
Layer 05 · Output & Penyelesaian
Pengumuman & Daftar Ulang
Sistem merilis pengumuman hasil seleksi secara daring. Bagi
peserta
yang dinyatakan lulus, proses dilanjutkan dengan tahapan daftar
ulang
hingga proses penerimaan selesai.
📣Pengumuman Hasil
Seleksi
🎓Status
Kelulusan
📝Daftar Ulang
✅Penerimaan
Selesai
Screenshot & Desain Sistem
Gambaran platform PPDB Online, mulai dari alur proses penerimaan peserta
didik baru, halaman utama sistem, informasi daya tampung, hasil seleksi,
hingga tampilan operasional aplikasi yang digunakan dalam proses
pendaftaran dan seleksi secara real-time.
Geser untuk lihat lainnya, klik untuk perbesar
FAQ
Beberapa pertanyaan yang sering muncul seputar PPDB Online, mulai dari
fungsi sistem, proses pendaftaran, pemantauan hasil seleksi, integrasi
sekolah, informasi daya tampung, hingga tujuan penggunaan platform.
Apa itu PPDB Online?
PPDB Online adalah sistem informasi digital yang digunakan untuk
memfasilitasi proses pendaftaran dan penerimaan calon siswa baru
secara
terpusat. Sistem menghubungkan seluruh sekolah dalam satu jaringan
sehingga proses pendaftaran, seleksi, hingga pengumuman hasil dapat
dilakukan secara online dan real-time.
Apakah hasil seleksi dapat dipantau secara real-time?
Ya. Seluruh proses seleksi diproses berbasis waktu nyata (real-time)
sehingga masyarakat dapat memantau pergerakan hasil seleksi dan status
penerimaan secara langsung melalui sistem.
Apakah sistem terhubung ke seluruh sekolah?
Ya. PPDB Online dirancang sebagai sistem terpusat yang menghubungkan
seluruh sekolah di wilayah terkait dalam satu jaringan sehingga data
pendaftaran dan proses seleksi dapat dikelola secara terintegrasi.
Apakah informasi daya tampung sekolah dapat dilihat?
Ya. Sistem menyediakan informasi mengenai kuota dan sisa daya tampung
pada masing-masing sekolah sehingga calon peserta didik dapat memilih
sekolah tujuan dengan informasi yang lebih transparan.
Apa tujuan utama penggunaan PPDB Online?
Tujuan utama PPDB Online adalah meningkatkan efektivitas, efisiensi,
transparansi, dan keadilan dalam proses penerimaan peserta didik baru,
sekaligus meningkatkan kualitas pelayanan masyarakat melalui platform
digital yang terintegrasi.
Siap Digitalisasi Proses PPDB di Institusi
Anda?
Jadwalkan demo dan lihat langsung bagaimana PPDB Online membantu
mengotomatisasi proses pendaftaran, verifikasi, seleksi, monitoring daya
tampung, hingga pengumuman hasil secara terpusat, transparan, dan
real-time.