PMO
Nigmagrid PMO
Kelola Proyek Secara Terpusat, Terstruktur & Terintegrasi
Platform Project Management Office yang membantu perusahaan mengelola perencanaan, sumber daya, kolaborasi tim, monitoring, hingga pelaporan proyek dalam satu sistem berbasis Microsoft SharePoint.
Request Demo Lihat Fitur
📋 Project Management 👥 Resource Management 🔗 Microsoft SharePoint 📊 Project Reporting
Nigmagrid PMO
Tentang Produk
Nigmagrid PMO adalah platform Project Management Office (PMO) yang membantu perusahaan mengelola proyek secara terpusat, terstruktur, dan terintegrasi dalam satu sistem.
Dibangun menggunakan platform Microsoft SharePoint, Nigmagrid PMO mendukung seluruh proses pengelolaan proyek, mulai dari perencanaan, pengelolaan dokumen, penugasan sumber daya, kolaborasi tim, pemantauan progres, hingga pelaporan proyek. Dengan data yang tersimpan secara terpusat, manajemen dapat memonitor status proyek secara real-time, meningkatkan koordinasi antar tim, serta mendukung pengambilan keputusan yang lebih cepat dan akurat.
  • ✓Manajemen proyek terpusat dalam satu platform
  • ✓Kolaborasi tim melalui integrasi Microsoft SharePoint
  • ✓Pengelolaan sumber daya dan penugasan proyek yang lebih terstruktur
  • ✓Dashboard dan laporan proyek untuk monitoring serta evaluasi progres secara real-time
Mengapa Nigmagrid PMO?
Seiring bertambahnya jumlah dan kompleksitas proyek, perusahaan membutuhkan sistem yang mampu mengelola proyek secara terpusat, mengawasi penggunaan sumber daya, serta menyediakan informasi yang akurat untuk mendukung pengambilan keputusan. Tanpa Project Management Office (PMO), koordinasi antar tim, monitoring progres, dan pelaporan proyek menjadi lebih sulit dilakukan secara efektif.
Kondisi Eksisting
  • Pengelolaan proyek telah memiliki struktur Project Manager dan tim proyek
  • Dokumen proyek seperti template dan project library sudah digunakan
  • Aktivitas proyek melibatkan banyak anggota tim dan berbagai divisi
  • Organisasi membutuhkan pemantauan progres proyek secara berkala
  • Pelaporan status proyek menjadi bagian penting bagi manajemen
GAP
  • Informasi proyek masih tersebar di berbagai dokumen dan media
  • Monitoring progres proyek belum terpusat dalam satu platform
  • Pengelolaan sumber daya proyek belum optimal
  • Kolaborasi antar anggota tim belum terintegrasi secara menyeluruh
  • Penyusunan laporan proyek membutuhkan waktu lebih lama karena data belum tersaji otomatis
Dampak Bisnis
  • Sulit memonitor perkembangan seluruh proyek secara real-time
  • Pengambilan keputusan menjadi lebih lambat karena informasi tidak terpusat
  • Risiko keterlambatan proyek akibat koordinasi yang kurang efektif
  • Pemanfaatan sumber daya proyek menjadi kurang optimal
  • Manajemen kesulitan memperoleh laporan dan analisis proyek secara cepat
Solusi Nigmagrid
Setiap tantangan dalam pengelolaan proyek dijawab melalui kemampuan inti Nigmagrid PMO, sehingga proses manajemen proyek menjadi lebih terstruktur, terpusat, dan mudah dipantau.
📋
Manajemen Proyek Terpusat
Seluruh aktivitas proyek dikelola dalam satu platform, mulai dari perencanaan hingga pelaporan.
🤝
Kolaborasi Tim
Integrasi dengan Microsoft SharePoint mendukung kolaborasi dan berbagi dokumen proyek.
👥
Pengelolaan Sumber Daya
Mengatur dan memantau sumber daya proyek sesuai kebutuhan masing-masing proyek.
📊
Project Report
Berbagai laporan proyek seperti Task Status, Resource, Issue, dan Risk Status Report.
📈
Monitoring & Evaluasi
Data proyek terpusat membantu memantau perkembangan dan melakukan evaluasi proyek.
🧭
Pengaturan Alur Proyek
Proses dan tahapan proyek disusun lebih terstruktur agar mudah dikelola dan dipantau.
Manfaat
Dampak nyata yang dirasakan tim proyek dan manajemen setelah menggunakan Nigmagrid PMO.
⏱️
Efisiensi Waktu
Mengurangi proses administrasi dan rekap manual dalam satu platform terpusat.
📊
Monitoring Lebih Terstruktur
Status dan perkembangan proyek lebih mudah dipantau dan dievaluasi.
🤝
Kolaborasi Lebih Mudah
Integrasi SharePoint membantu tim berbagi informasi dalam satu lingkungan kerja.
👥
Sumber Daya Lebih Optimal
Pengaturan dan penugasan resource sesuai kebutuhan tiap proyek.
📄
Laporan Proyek Lebih Lengkap
Berbagai jenis laporan membantu manajemen memperoleh informasi yang lebih lengkap.
🎯
Keputusan Lebih Terarah
Informasi proyek yang terorganisir mendukung evaluasi dan pengambilan keputusan.
Fitur Utama
Solusi terintegrasi untuk mengelola proyek, sumber daya, kolaborasi, monitoring, dan pelaporan proyek dalam satu platform PMO.
📋 Project Management

Mengelola proyek secara terstruktur mulai dari perencanaan, pelaksanaan, monitoring, hingga pelaporan.

👥 Resource Management

Mengatur dan memantau penggunaan serta penugasan sumber daya pada setiap proyek.

🗂️ Document Management

Mengelola dokumen, template, dan project library agar informasi proyek terorganisir.

✅ Task Management

Mengelola tugas dan memantau status pekerjaan agar aktivitas proyek sesuai rencana.

⚠️ Risk & Issue Management

Mencatat dan memantau risiko serta issue untuk mendukung evaluasi dan tindak lanjut.

🕒 Timesheet & Time Tracking

Mencatat penggunaan waktu dan aktivitas pekerjaan melalui Timesheet dan Time Tracking Report.

📊 Project Reporting

Menyediakan berbagai laporan proyek termasuk Task Status, Resource, Issue, dan Risk Report.

🔗 Microsoft SharePoint

Platform pendukung untuk kolaborasi, pengelolaan dokumen, dan informasi proyek secara terpusat.

Workflow / Business Process
Alur pengelolaan proyek mulai dari perencanaan hingga pelaporan dan evaluasi.
👉 Geser untuk lihat tahapan lainnya
1
Layer 01 · Planning
Perencanaan & Inisiasi Proyek
Tahap awal untuk menentukan proyek, kebutuhan, tujuan, serta struktur pengelolaan proyek sebelum pekerjaan dimulai.
📄Project Proposal 🗓️Project Planning 📜Project Charter 🏢Project Organization
2
Layer 02 · Execution
Pelaksanaan & Pengelolaan Proyek
Proyek mulai dijalankan dengan pembagian tugas, pengelolaan sumber daya, serta koordinasi aktivitas antar anggota tim.
✅Task Management 👥Resource Management 🕒Timesheet ⏱️Time Tracking
3
Layer 03 · Collaboration
Kolaborasi & Dokumentasi
Seluruh informasi dan dokumen proyek dikelola secara terstruktur untuk mendukung kolaborasi antar pihak yang terlibat.
🔗Microsoft SharePoint 🗂️Document Management 📑Template 📚Project Library
4
Layer 04 · Monitoring
Monitoring Proyek
Perkembangan proyek dipantau melalui status pekerjaan, penggunaan resource, risiko, dan issue yang muncul selama pelaksanaan.
✅Task Status 👥Resource Status ⚠️Risk Status 🐞Issue Status 📊Resource Load
5
Layer 05 · Reporting
Laporan & Evaluasi
Data aktivitas proyek diolah menjadi berbagai laporan untuk membantu Project Manager dan manajemen melakukan evaluasi dan pengambilan keputusan.
✅Task Status Report 👥Resource Report 🐞Issue Status Report ⚠️Risk Status Report ⏱️Time Tracking Report 🕒Timesheet Report 📊Resource Load Report
Screenshot Aplikasi
Gambaran penggunaan Nigmagrid PMO pada berbagai level pengelolaan proyek, mulai dari project hingga portfolio.
Project Management Office
Biasanya digunakan untuk proyek dalam skala besar, di mana Project Manager mengumpulkan timesheet, status proyek, dan status informasi keuangan proyek, melakukan tracking project deliverable, serta koordinasi issue dan risk di dalam proyek.
Project Management Office
Program Management Office
Biasanya dibuat pada level program, di mana terdapat beberapa proyek yang berjalan di dalamnya. Membantu program manager, project manager, dan project team dalam pengumpulan data tiap tim, memastikan proses berjalan baik, mengumpulkan laporan untuk project sponsor, serta identifikasi ketergantungan dan koordinasi antar proyek dalam sebuah program.
Program Management Office
Portfolio Management Office
Biasanya dibuat pada level unit kerja / department / business unit untuk memastikan proyek yang berjalan sesuai dengan tujuan enterprise business. Memfasilitasi prioritas bisnis terhadap proyek, termasuk realisasi keuntungan dan nilai manajemen.
Portfolio Management Office
Project Management
Dapat dengan mudah dimulai dengan template yang dimiliki oleh Nigmagrid PMO, yang sudah menyertakan template tasks, reports, dan document library — memudahkan pengaturan project management sejak awal.
Project Management 1 Project Management 2 Project Management 3 Project Management 4
Kolaborasi Antar Team
Nigmagrid PMO menghubungkan project team dan memfasilitasi kolaborasi menggunakan platform SharePoint, seperti penugasan kerja, pengaturan tenggat waktu, document sharing, dan calendar bersama.
Kolaborasi Antar Team
Pengaturan Sumber Daya Project
Nigmagrid PMO memungkinkan project team mengatur sumber daya (project resources) secara lebih efektif dengan menyediakan informasi ketersediaan dan utilisasi resource, memudahkan Project Manager melakukan pengaturan sumber daya di dalam proyek.
Pengaturan Sumber Daya 1 Pengaturan Sumber Daya 2
Project Report
Nigmagrid PMO memberikan kemudahan untuk melihat project report dengan berbagai jenis laporan.
  • Task Status Report
  • Issue Status Report
  • Project Dashboard
  • Risks Report
  • Timesheet Report
  • Resource Load Report
Project Report
FAQ
Beberapa hal yang sering ditanyakan seputar Nigmagrid PMO.
Apa itu Nigmagrid PMO?
Nigmagrid PMO adalah solusi Project Management Office (PMO) yang membantu perusahaan mengelola proyek secara lebih terstruktur, mulai dari perencanaan, pelaksanaan, pengelolaan sumber daya, kolaborasi, monitoring, hingga pelaporan proyek.
Apa saja yang dapat dikelola melalui Nigmagrid PMO?
Sistem mendukung pengelolaan berbagai aktivitas proyek, termasuk Project Proposal, Project Planning, Task Management, Resource Management, Document Management, Risk Management, Issue Management, Timesheet, dan Time Tracking.
Apakah Nigmagrid PMO mendukung pengelolaan dokumen proyek?
Ya. Sistem mencakup Document Management, termasuk pengelolaan Template dan Project Library untuk membantu mengorganisasi dokumen dan informasi proyek.
Bagaimana sistem membantu memantau kondisi proyek?
Nigmagrid PMO menyediakan pengelolaan dan pelaporan terkait Task Status, Resource, Issue, Risk, Time Tracking, Timesheet, serta Resource Load, sehingga informasi dapat digunakan untuk monitoring dan evaluasi proyek.
Apakah sistem mendukung pengelolaan risiko dan issue?
Ya. Risk Management dan Issue Management merupakan bagian dari kemampuan pengelolaan proyek dalam Nigmagrid PMO, dapat dipantau melalui Risk Status Report dan Issue Status Report.
Apakah Nigmagrid PMO mendukung pengelolaan sumber daya?
Ya. Sistem memiliki Resource Management serta laporan seperti Resource Report dan Resource Load Report untuk membantu pengelolaan dan pemantauan resource proyek.
Apakah tersedia laporan untuk kebutuhan manajemen?
Ya. Tersedia beberapa laporan, antara lain Task Status Report, Resource Report, Issue Status Report, Risk Status Report, Time Tracking Report, Timesheet Report, dan Resource Load Report.
Apakah Nigmagrid PMO menggunakan Microsoft SharePoint?
Ya. Nigmagrid PMO menggunakan Microsoft SharePoint sebagai bagian dari platform untuk mendukung pengelolaan informasi, dokumen, dan kolaborasi dalam proyek.
Siap Kelola Proyek Anda Secara Lebih Terstruktur?
Jadwalkan demo bersama tim kami dan lihat bagaimana Nigmagrid PMO membantu perusahaan Anda mengelola proyek, sumber daya, dan kolaborasi tim dalam satu platform yang terintegrasi.
Hubungi Kami